Automatisieren & digitalisieren von Auftragsbestätigungen
Das Modul Order Confirmation Control sorgt für automatisierte Kontrolle und Verarbeitung eingehender Auftragsbestätigungen: Digitalisierung, Industrie 4.0, ERP- unabhängig, immenser Zeitgewinn.
Vollautomatisierte Kontrolle aller eingehenden Auftragsbestätigungen
Der Traum aller Einkaufsabteilungen wird wahr
Order Confirmation Control
Dieses Tool wurde speziell für Unternehmen entwickelt, die Ihre Auftragsabwicklung digitalisieren, beschleunigen und hocheffizient gestalten wollen. Als zentrales Element sorgt OCC für eine vollautomatische Kontrolle aller eingehenden Auftragsbestätigungen. Die eingegangene AB wird dabei digital und vollautomatisiert verarbeitet.
Höhere Genauigkeit und minimiertes Fehlerrisiko
Die vollautomatische Kontrolle garantiert nicht nur eine erhebliche Zeitersparnis, sondern auch eine höhere Genauigkeit. Durch den Einsatz von OCC wird das Fehlerrisiko minimiert, was sich positiv auf die Gesamtleistung und das Vertrauen in die Arbeitsabläufe auswirkt. Unternehmen können sich darauf verlassen, dass Auftragsbestätigungen genau geprüft werden, ohne dass menschliche Fehler in den Prozess eindringen.
Nahtlose Integration
Automatisierung beginnt mit Integration! OCC arbeitet ERP-unabhängig. Unsere Lösung lässt sich nahtlos in jede Systemlandschaft integrieren. Unabhängig vom verwendeten ERP-System oder dem Dateiformat in dem Sie die Auftragsbestätigungen erhalten.
Abgleich mit Bestelldaten – Datenvalidierung
OCC verarbeitet die eingegangene Auftragsbestätigung, gleicht dabei die empfangenen Daten der Auftragsbestätigung mit der zugehörigen Bestellung ab.
Dashboard
Alle Positionen der Auftragsbestätigung werden in einem übersichtlichen, leicht verständlichen Dashboard (Browser fähig) gezeigt. Dabei werden Abweichungen auf einen Blick sichtbar. Der Mitarbeiter kann sofort auf Abweichungen reagieren, eine Anpassung oder Korrektur der Bestellung – bzw. die Klärung mit dem Lieferanten – vornehmen.
Übertragung ins ERP – Digitalisierung
Alle übereinstimmenden Lieferpositionen werden von OCC als einlesbare Datei zur Verfügung gestellt und können so direkt von Ihrem ERP-System übernommen und verarbeitet werden.
Effizienzsteigerung durch Automatisierung & Digitalisierung
Automatisieren Sie Ihre Auftragsbestätigungsprüfung und sorgen so für einen klaren Mehrwert im Unternehmen.
Steigerung der wirtschaftlichen Effizienz
Steigerung der Innovationskraft
Verhinderung von repetitiven, zeitraubenden und stupiden Aufgaben
Die Skills und Fähigkeiten jedes Einzelnen werden mehrwertschaffend eingesetzt
Mitarbeiterzufriedenheit steigt
Wettbewerbsfähigkeit wird gesteigert
Die resultierenden Vorteile der Automatisierung
- Kostenersparnis:
Bis zu 80 % der Prozesskosten können eingespart werden, da der manuelle Aufwand drastisch reduziert wird. - Zeitersparnis:
Die Bearbeitungszeit pro AB sinkt von mehreren Minuten auf wenige Sekunden. - Qualitätssteigerung & Fehlerreduktion:
Tippfehler werden eliminiert. Abweichungen werden proaktiv erkannt, bevor sie zu Problemen in der Lieferkette führen. - Volle Transparenz:
Ein Dashboard bietet jederzeit einen Überblick über den Status aller eingegangenen Auftragsbestätigungen. - Skalierbarkeit:
Das System kann schwankende Auftragsvolumina mühelos bewältigen, ohne dass zusätzliches Personal benötigt wird. - Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit:
Mitarbeiter werden von monotonen Aufgaben entlastet und können sich auf strategisch wichtigere Tätigkeiten konzentrieren, die mehr Wert schaffen.